Чернівці – Адміністратор із звітності

Ми — неурядова благодійна організація, яка існує з метою надання допомоги людям у складних життєвих обставинах. Наша місія — проявляти милосердя через практичну підтримку: забезпечення харчуванням, одягом, засобами гігієни, а також психологічною та соціальною допомогою.

Цілі фонду:

• Забезпечення базових потреб вразливих верств населення (малозабезпечені, переселенці, літні люди, люди з інвалідністю).
• Побудова культури взаємодопомоги та соціальної відповідальності в суспільстві.
• Залучення громадськості до волонтерської та благодійної діяльності.

Посада: адміністратор із звітності (строковий трудовий договір)
Проєкт: «Консорціум з реагування на ситуацію в Україні: надання багатогалузевої гуманітарної допомоги населенню, яке постраждало від конфлікту в Україні (2023–2026 роки)» (ВНА)
Місце знаходження: м. Чернівці Чернівецького району Чернівецької області
Заробітна плата: за домовленністю
Дедлайн подання документів: 18.07.2025

Мета вакансії:

Ми шукаємо відповідального працівника, який буде забезпечувати ефективну систему обліку, звітності та контролю за реалізацією грантових і програмних проєктів Фонду відповідно до вимог донорів та чинного законодавства України. Підтримка прозорості, організованості та підзвітності діяльності Фонду перед зацікавленими сторонами.
Ваша робота стане важливою частиною процесу допомоги людям, які цього потребують.

Обов’язки:

• Збір, аналіз та підготовка звітності для внутрішнього користування (керівництва) та зовнішніх потреб (донорські організації, партнери, грантодавці).
• Формування та ведення архіву звітних і супровідних документів: електронного та паперового.
• Контроль виконання умов грантових проєктів у частині термінів, обсягів, показників та звітності, відповідно до вимог донорів.
• Перевірка правильності оформлення супровідних документів, які підтверджують надання послуг або реалізацію заходів у межах діяльності Фонду.
• Адаптація внутрішньої документації до вимог донорів та забезпечення відповідності документації чинному законодавству України.
• Впровадження ефективних механізмів звітності, участь у розробці шаблонів звітів, автоматизації процесів збору даних.
• Постійне професійне вдосконалення, участь у навчаннях, семінарах, тренінгах, пов’язаних із грантовим менеджментом, звітністю та адмініструванням.
• Участь у внутрішніх нарадах Фонду та підготовка інформаційних матеріалів за запитом керівництва.

Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи на аналогічній посаді або з грантовими проєктами від 1 року (буде перевагою).
• Високий рівень володіння MS Excel.
• Знання програм, CRM, BOX, KoBo, LMMS або інших систем обліку даних.
• Досвід підготовки звітності для міжнародних грантодавців (вітається).
• Вміння працювати з великими обсягами інформації.
• Уважність до деталей, відповідальність, організованість, пунктуальнісь, стресостійкість, гнучкість.
• Початковий рівень (короткий цикл) або перший (бакалаврський) рівень вищої освіти в галузі економіки, менеджменту, бухгалтерського обліку або статистиці.
• Знання англійської мови.
• Бажання долучитися до соціально важливої справи.

Ми пропонуємо:

• Роботу з реальним соціальним впливом;
• Дружню команду з високими цінностями;
• Можливість професійного та особистісного зростання;
• Гідну оплату праці.

Розглядатимуться лише кандидати з українським громадянством або дозволом на роботу в Україні.

Резюме розглядатимуться на постійній основі, і ця вакансія може бути закрита раніше, ніж очікувалося.

Якщо ви зацікавлені, заповніть форму та подайте резюме за посиланням

Долучайтеся до добрих справ разом з “Руками Милості”!

Милосердя — це дія.